파티 예산 짜는 법과 N빵 — 10명·20명 모임 비용 예시

예산 다섯 항목

1. 공간 — 패키지 요금 + 인원 추가 요금. 지점 화면 요금표에서 요일을 확인하세요. 보증금은 돌아오니 예산에는 넣지 않되, 현금 흐름에는 넣어요.
2. 음식·음료 — 배달 + 술 + 안주 + 얼음. 1인 1.5~2.5만원.
3. 케이크·꾸미기 — 케이크 3~5만원, 꾸미기 2~3만원.
4. 상품·소품 — 게임 상품 5~6개 2~3만원, 종이·펜·상장.
5. 여유 10% — 얼음 추가, 배달 추가, 택시비 보조 같은 돌발.

예시 1 — 친구 생일파티 10명, 토요일 낮

음식을 장보기 중심으로 바꾸면 10만원쯤 줄어요.

예시 2 — 송년회 20명, 금요일 밤

2차·3차를 따로 가는 것보다 적어요. 바베큐로 바꾸면 숯·그릴 비용이 붙지만 고기를 직접 사면 음식비는 비슷해요.

예시 3 — 커플 기념일 2명, 평일 낮

공간 7만원 + 음식 4만원 + 꾸미기 2만원 = 13만원, 1인당 6.5만원. 레스토랑 코스 둘과 비슷한데 5시간이에요.

금액은 설명용이고 실제 요금은 지점 화면이 기준이에요. 예상 비용 계산에서 지점·날짜·인원을 넣으면 공간 요금이 바로 나와요.

회비 걷는 요령

• 미리 걷어요. 당일 걷으면 끝에 계산이 꼬이고 빠지는 사람이 생겨요. 예약 확정 직후 1차(공간), D-3에 2차(음식)로 나눠도 좋아요.
• 금액은 천원 단위로 올림. 43,000원이 나오면 45,000원으로 걷고 남는 돈은 다음 모임으로.
• 보증금은 총무가 먼저 내고 돌려받아요. 회비에 넣으면 돌려줄 때 번거로워요.
• 주인공 제외는 생일파티의 기본. 인원에서 1명을 빼고 나눠요.
• 안 마시는 사람 할인은 미리 규칙을 정해 두면 뒤탈이 없어요(예: 술값은 마시는 사람끼리).
• N빵 계산기로 항목별 금액을 넣으면 1인당 금액과 표가 바로 나와요. 캡처해서 단체 채팅에.

비용 줄이는 법

1. 날짜를 평일이나 일요일로
2. 기준 인원이 큰 지점으로 (추가 요금이 줄어요)
3. 낮에 끝나면 낮 패키지
4. 음식 일부를 장보기로
5. 꾸미기는 한 벽만, 상품은 과자 세트
6. 모임 뒤 남은 돈은 다음 모임 회비로 이월

정산 공유

끝나고 다음 날, 항목별 지출과 1인당 금액, 남은 돈을 한 장으로 공유하세요. 영수증 사진을 같이 올리면 다음에 총무를 맡을 사람이 편해요.